Nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati(c.d. “GDPR”) e del d.lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali, c.d. “Codice della privacy”), questa informativadescrive il trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito “concorsi.dorelan.it”(nel seguito, anche solo “Sito”) e si iscrivono e partecipano al concorso “Entra in Modalità Dorelan”.

1. Titolare del trattamento  

B&T S.p.A., con sede in 47122 Forlì (FC), alla Via Due Ponti, n.9 C.F. e P. IVA IT 00903510402, Titolare del trattamento dei dati (di seguito il “Titolare”), è la società promotrice del concorso “Entra in Modalità Dorelan”, organizzato e gestito nel rispetto della specifica normativa prevista dal D.P.R. 430/2001 sulle manifestazioni a premio. È possibile contattare il Titolare via e-mail all’indirizzo privacy@dorelan.it per posta all’indirizzo sopra indicato.  

2. Responsabile Della Protezione Dei Dati (DPO) 

Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO) al quale gli interessati possono rivolgersi per le questioni relative all’esercizio dei propri diritti e per richiedere informazioni sui dati personali che li riguardano trattati dal Titolare. Il DPO è contattabile presso la sede legale di B&T S.p.A., nonché al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@dorelan.it 

3. Dati trattati, finalità del trattamento  

I vostri dati personali identificativi raccolti, cioè nome cognome e indirizzo e-mail, nonché le vostre informazioni che saranno comunicate attraverso le risposte alle domande del sondaggio, verranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e unicamente per perseguire le seguenti finalità: 

(a) Gestione del Concorso: 

i) finalità strettamente connesse e strumentali all’accesso e alla fruizione del sito, delle sue funzionalità e dei servizi richiesti, alla registrazione dell’utente finalizzata alla partecipazione al Concorso a premi promosso dal Titolare comprese le procedure di assegnazione e consegna dei premi; 

ii) per adempiere ad obblighi previsti dalla legge (in particolare, D.P.R. 430/2001) previsti per l’organizzazione e la gestione del Concorso; 

iii)per gestire le comunicazioni relative alle fasi del concorso ed alla riscossione dei premi in caso di vincita; 

iv)per esigenze di tipo operativo e gestionale interne al Titolare ed inerenti ai servizi offerti tramite il sito; 

v) per finalità di ordine statistico, in forma completamente anonima ed aggregata; 

(b) Marketing diretto da parte del Titolare: 

i) finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela), con invio di informazioni ed offerte relative ai prodotti e servizi di B&T Dorelan, via posta, e-mail, sms, fax e telefono fisso/mobile con o senza operatore, WhatsApp e social media (come, ad esempio, Facebook, Instagram e Twitter).  

4. Conferimento dei dati personali e base giuridica  

(a) Gestione del Concorso: 

La base giuridica del trattamento dei dati personali è permettere la partecipazione dell’utente al Concorso a premi organizzato dal Titolare come richiesto dall’utente stesso accedendo e registrandosi sul sito tramite l’apposito form (base giuridica contrattuale, art. 6, comma 1, lett. b, GDPR), nonché per adempiere ai relativi obblighi posti dalla normativa amministrativa e fiscale in caso di vincita (base giuridica normativa, art. 6, comma 1, lett. c, GDPR) e per garantire la sicurezza e la corretta funzionalità del sito web e dei servizi forniti (base giuridica legittimo interesse del Titolare, art. 6, comma 1, lett. f, GDPR). 

Pertanto, per le finalità di cui all’art. 3, punto (a), il conferimento dei dati personali è da considerarsi necessario per soddisfare la sua richiesta di partecipazione al Concorso e permettere la fruizione dei servizi connessi. Il rifiuto da parte dell’utente di fornire i dati richiesti comporterà l’impossibilità di fruire di tali servizi, in particolare, potrebbe rendere impossibile la partecipazione al Concorso a premi o determinarne la successiva esclusione dal Concorso. Sarà comunque possibile consultare il sito senza fornire alcun dato personale, ma talune funzionalità non saranno disponibili e taluni servizi non potranno essere forniti: a titolo esemplificativo, non sarà possibile registrarsi al Concorso a premi organizzato dal Titolare. 

(b) Marketing diretto da parte di B&T S.p.A.: 

La base giuridica, in questo caso, è il consenso dell’utente (art. 6, comma a, lett. f, GDPR) al trattamento dei dati personali, libero e facoltativo ed in caso di mancato consenso l’utente non subirà alcuna conseguenza pregiudizievole. L’utente può revocare il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing in qualsiasi momento e gratuitamente, senza alcuna conseguenza, anche in maniera selettiva, comunicandoci che non vuole più essere contattato tramite una o più modalità di contatto. Il consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing ed essere contattato dal Titolare può essere rilasciato dall’utente selezionando l’apposita casella di richiesta di consenso presente sul sito. In particolare, se l’utente non intende acconsentire all’utilizzo dei propri dati per le finalità di marketing non vi saranno conseguenze né limiti nella fruizione del sito e per la partecipazione al Concorso a premi. 

5. Modalità di trattamento dei dati 

I dati personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità indicate al punto 3 della presente informativa. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e con strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

6. Conservazione dei dati 

I dati personali saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti (per il periodo previsto per lo svolgimento del Concorso, per l’assegnazione dei premi ai vincitori e per le attività finali del Concorso, come previste dalla vigente normativa) e/o fino alla revoca del consenso prestato per le finalità di cui al punto 4 lett. (b). 

7. A chi possono essere comunicati i dati raccolti? 

I Dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti: 

a) persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui al precedente punto 3, e che sono quindi coinvolti nell’organizzazione del concorso a premi “Entra in Modalità Dorelan” ovvero soggetti esterni destinatari dei dati in base alle procedure di gestione del Concorso (es. Notai, CCIAA, Ministero dello Sviluppo Economico, O.N.L.U.S. per i premi non ritirati, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali, ecc.); 

b) soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria. 

Salvo quanto previsto che nel paragrafo che precede, i dati non verranno in alcun modo diffusi. 

8. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy? 

In relazione ai tuoi dati personali ed in conformità con quanto previsto dal GDPR, il Titolare ti informa che hai il diritto di richiedere:  

• l’accesso ai tuoi dati;  
• la modifica e la rettifica di qualunque errore presente nei nostri database relativo ai tuoi dati;  
• la cancellazione dei tuoi dati qualora siano detenuti in assenza dei presupposti giuridici;  
• la limitazione del trattamento dei tuoi dati;  
• l’opposizione al trattamento dei dati; 
• la portabilità dei dati.  

Nella seguente tabella ti illustriamo dettagliatamente come esercitare i diritti: 

Il Titolare garantisce che ad ogni istanza riguardante i tuoi diritti verrà dato riscontro entro trenta giorni dal suo ricevimento. 

9. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy? Posso presentare un reclamo? 

Hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora tu ritenga che il trattamento effettuato dal Titolare non sia conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale.  

In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it.