Informativa Privacy candidati

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 
Il Titolare del trattamento è B&T S.p.A., P.IVA 00903510402, con sede legale in Forlì – 47122 (FC), alla Via Due Ponti n. 9, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, anche solo “Titolare”). 

Il Titolare è raggiungibile ai seguenti recapiti:  

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI 
Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO) al quale gli interessati possono rivolgersi per le questioni relative all’esercizio dei propri diritti e per richiedere informazioni sui dati personali che li riguardano trattati dal Titolare.  Il RPD è contattabile presso la sede legale di B&T S.p.A., Via Due Ponti n. 9, 47122, Forlì (FC) e al seguente indirizzo di posta elettronica:dpo@dorelan.it.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 
I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente i dati rientranti nelle particolari categorie di cui agli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), quali dati relativi allo stato di salute, all’origine razziale, all’appartenenza sindacale e a condanne penali, raccolti direttamente presso il Candidato (di seguito, anche “Interessato”) ovvero presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati esclusivamente per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per i seguenti casi:  

  • assunzione;  
  • avvio di una collaborazione; 
  • tirocini di formazione e orientamento, curriculari ed extracurriculari; 
  • stage e attività di alternanza scuola-lavoro. 

L’Interessato non è, ad ogni modo, tenuto ad indicare i dati rientranti nelle particolari categorie di cui agli articoli 9 e 10 del GDPR. Si fa, tuttavia, espressamente salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione del verificarsi di uno dei casi sopraindicati, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette e all’eventuale svolgimento di visite mediche preassuntive.  

La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Candidato.   

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO 
Il conferimento dei dati è necessario ai soli fini della presentazione della propria candidatura. Pertanto, la comunicazione del proprio curriculum a B&T S.p.A. è da considerarsi facoltativa e l’eventuale rifiuto comporterà unicamente l’impossibilità di partecipare alla selezione, senza ulteriori conseguenze. Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 111bis del D.lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy, come modificato dal D.lgs. n. 101/2018) e dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai Candidati ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione/tirocinio/stage, anche ove si tratti di dati rientranti nelle particolari categorie previste dall’art. 9 del GDPR (ad esempio, nell’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del Candidato alle categorie protette o alla necessità di svolgere visite mediche preassuntive). Al momento dell’eventuale colloquio, verranno fornite all’Interessato tutte le ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali ai sensi degli articoli 13 e, se del caso, 14 del GDPR. 

TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO  
In relazione alle finalità del trattamento di cui alla presente Informativa, il Trattamento effettuato dal Titolare ha e/o potrà avere ad oggetto i dati personali del Candidato, sia c.d. identificativi (tra cui, a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, immagini fotografiche, titoli di studio, qualifiche professionali, riferimenti bancari e di pagamento), sia dati rientranti nelle particolari categorie previste dal GDPR agli articoli 9 e 10, in quanto idonei a rilevare, a titolo meramente esemplificativo, ma non esaustivo: 

  • uno stato generale di salute;  
  • idoneità o meno a determinate mansioni; 
  • adesione ad un sindacato; 
  • adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive, ovvero convinzioni religiose; 
  • condanne penali o misure di sicurezza. 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali potranno essere trattati in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici, con l’osservanza di ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati dal Titolare, i quali hanno seguito dei corsi di formazione specifici e vengono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della riservatezza dell’Interessato. Tutti gli operatori che accedono ai dati informatizzati sono identificabili e dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità legate al ruolo attribuito al singolo addetto e solo per il tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. 

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
Il Titolare ha provveduto a designare coloro che trattano dati personali per suo conto quali Responsabili del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è a disposizione degli interessati presso il Titolare e potrà essere ottenuto previa richiesta scritta inviata al Titolare ai recapiti sopra indicati. 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE 
I dati personali non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, nonché a soggetti a tal fine autorizzati dalla predetta normativa. I dati possono essere eventualmente comunicati alla società DB S.r.l., appartenente al medesimo gruppo societario del Titolare, per la partecipazione ad eventuali selezioni di personale, nonché a soggetti di cui il Titolare si avvale per le attività di propria competenza. L’elenco dei soggetti a cui il Titolare comunica i dati personali raccolti per le predette finalità è a disposizione del candidato presso il Titolare stesso e potrà essere ottenuto previa richiesta in forma scritta inviata al Titolare utilizzando i contatti sopra indicati. 

TEMPI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE 
I dati personali conferiti dal Candidato saranno conservati dal Titolare per un periodo di 12 mesi. Scaduto tale periodo, i dati personali verranno definitivamente cancellati. L’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione comporterà il mutamento delle finalità del trattamento e, conseguentemente, il Titolare provvederà a fornire apposite informazioni. Per richiedere la cancellazione dei dati è sufficiente che il Candidato invii una richiesta al seguente indirizzo:privacy@dorelan.it.


DIRITTI DELL'INTERESSATO 
Il Candidato, in qualità di Interessato, ha diritto di esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla vigente normativa, nazionale ed europea, sulla protezione dei dati personali, tra cui il diritto di richiedere al Titolare del trattamento, in qualsiasi momento, l’accesso ai propri dati, il diritto di richiedere la correzione e l’aggiornamento di dati errati, la cancellazione degli stessi e di revocare il consenso rilasciato; ha il diritto di richiedere la portabilità dei dati in un formato leggibile con le più comuni applicazioni, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR; ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo in caso di illecito trattamento o di ritardo o impedimento da parte del Titolare all’esercizio dei propri diritti. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili nel sitowww.garanteprivacy.it.

 

In vigore dal 19.10.2023 

Versione n.V20231018